Кому и когда выгоден бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача функций по ведению бухучета специализированной компании, которая профессионально занимается финансовым сопровождением бизнеса. Такой подход помогает повысить качество учета и сократить затраты на содержание штатного бухгалтера, включая расходы на его обучение. К тому же организации, которые предлагают аутсорсинг бухгалтерии, берут на себя ответственность за соблюдение всех норм законодательства и за своевременную сдачу отчетности, минимизируя тем самым риски ошибок и штрафов.

Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг?

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией обеспечивает не только качественный бухучет, но и дополнительные услуги, такие как налоговое планирование, расчет заработной платы, финансовые консультации и пр. Этот подход особенно хорошо подходит для следующих типов бизнеса:

• Начинающие предприниматели, а также микро, малые и средние фирмы, имеющие не слишком большие обороты и относительно простой учет, у которых нет возможности содержать штатного бухгалтера.

• Работающие в России иностранные организации, которые предпочитают доверить бухгалтерию профессионалам, вместо того чтобы разбираться в российском законодательстве самостоятельно.

• Крупные предприятия и холдинги, которые передают аутсорсерам отдельные участки бухгалтерии, делегируя рутинные операции или сложные задачи, требующие квалификации главного бухгалтера.

• Бизнесы с сезонным характером работы. Небольшие фирмы, которым бухгалтер нужен не постоянно, а только в определенные периоды.

• Узкоспециализированные организации, которым необходимы эксперты с опытом работы в конкретных областях бухгалтерии.

• Компании с несколькими учредителями, которым важна прозрачность бухучета.

Аутсорсинг бухгалтерии не подойдет организациям, в которых руководство предпочитает постоянный контроль и не готово делегировать рабочие процессы. Это также касается тех, кто хочет иметь круглосуточную связь с сотрудниками и требует выполнения распоряжений без ясной документации.

Когда аутсорсинг бухгалтерии становится выгодным решением?

Специалисты ac-g.ru, ot-buhgaltera.ru, vash-buhgalter.com отмечают, что бухгалтерский аутсорсинг особенно полезен в следующих ситуациях:

• Когда нужно сосредоточиться на бизнесе, а не тратить время на рутинные бухгалтерские задачи.

• Для передачи рисков по ведению сложных участков учета профессионалам. Аутсорсинговые компании страхуют свою деятельность.

• Если требуется доступ к современным технологическим решениям, но нет ресурсов для их самостоятельного внедрения. Аутсорсер организует учет дешевле и проще.

• Когда объем бухгалтерских задач не требует полного рабочего дня специалиста, а содержание сотрудника в штате обходится дорого.

• Нет необходимости или желания расширять штат. В таком случае нет смысла тратить деньги на штатного бухгалтера, обустройство рабочего места для него и закупку ПО, обучение и зарплату.

• Чтобы получить квалифицированного бухгалтера, одновременно снижая расходы на учет и налоговые обязательства.

• Когда важно обеспечить независимость бухгалтерии. Например, при нескольких учредителях с разными интересами или в случае недоверия к наемному директору.

Бухгалтерский аутсорсинг — это эффективное решение для бизнеса, позволяющее сосредоточиться на стратегических задачах и росте.

Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки

Читайте также